Versión: 01

Fecha de adopción: Enero de 2026

1. OBJETO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como objetivo implementar las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, en relación con las bases de datos, archivos e información que contengan datos personales susceptibles de tratamiento. El Gimnasio Campestre Santo Domingo recolecta, almacena, usa, circula y trata la información suministrada por la comunidad educativa en desarrollo de su actividad académica y administrativa.

2. DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

Gimnasio Campestre Santo Domingo

Villa de Leyva – Boyacá – Colombia

Correo electrónico: gimnasiosantodomingo@yahoo.comco – gimnasiosantodomingo@gmail.com

Teléfono: 3123330180

Página web: https://www.gimnasiosantodomingo.edu.co/

3. RÉGIMEN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

• Constitución Política de Colombia
• Ley 1266 de 2008
• Ley 1581 de 2012
• Decreto 1377 de 2013
• Decreto 1074 de 2015
• Decreto 886 de 2014
• Sentencia C-748 de 2011

4. PRINCIPIOS RECTORES

• Legalidad
• Finalidad
• Libertad
• Veracidad o calidad
• Transparencia
• Acceso y circulación restringida
• Seguridad
• Confidencialidad

5. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS

La Institución administra datos de identificación, contacto, académicos, socioeconómicos, información de salud e información biométrica, fotográfica y audiovisual. El tratamiento tiene como finalidad prestar el servicio educativo, gestionar procesos académicos y administrativos, desarrollar actividades extracurriculares, mantener comunicación con padres de familia, cumplir obligaciones legales, garantizar la seguridad institucional y realizar procesos de evaluación y mejora del servicio.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

• Conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso de sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización cuando proceda.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN

• Garantizar el derecho de hábeas data.
• Conservar las autorizaciones otorgadas.
• Informar la finalidad del tratamiento.
• Proteger la información con medidas de seguridad técnicas y administrativas.
• Tramitar consultas y reclamos oportunamente.
• Reportar incidentes de seguridad cuando corresponda.

8. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas serán atendidas en un término máximo de quince (15) días hábiles. Los reclamos deberán presentarse por escrito con identificación del titular, descripción de los hechos y documentos soporte. El término máximo de respuesta será de quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley.

9. VIGENCIA

La presente Política rige a partir del año 2026 y permanecerá vigente hasta que sea modificada o actualizada por la Institución.